# Mehrere Websites verwalten: Überblick für KMU und Agenturen

Quelle: https://madpublishing.ch/blog/mehrere-websites-verwalten
Stand: 2026-10-20

> Multisite-CMS, Webspace oder getrennte Websites in einem Konto: welcher Weg passt, was du pro Website festhalten solltest und wie du sie im Chat pflegst.

Wer mehrere Websites betreibt, merkt schnell, wo es hakt. Mal sind es die Hauptseite und eine Website für die zweite Marke, mal die Seite des Vereins, mal zehn Kundenwebsites einer Agentur. Schwierig wird es selten beim Bauen, sondern bei der Pflege: Wer hat welches Login? Welche Domain läuft wann ab? Welche Seite zeigt noch die alten Öffnungszeiten? Hier liest du, welche drei Wege es gibt, mehrere Websites zu betreiben, was du pro Website festhalten solltest und wie du kleine und mittlere Websites mit Claude oder ChatGPT pflegst, ganz ohne Redaktionssystem.

## Wann du mehrere Websites hast, ohne es geplant zu haben

Die wenigsten fangen mit einem Plan für fünf Websites an. Meistens kommen sie mit der Zeit dazu:

- **Zweite Marke oder zweites Geschäft:** Die Schreinerei bekommt eine eigene Website für die Küchenplanung.
- **Kampagnen und Angebote:** Eine einzelne Seite für einen Kurs, ein Fest oder ein neues Produkt, oft unter einer eigenen Domain.
- **Ehrenamt:** Die Inhaberin pflegt nebenbei die Website des Turnvereins oder des Quartiervereins.
- **Sprachen und Regionen:** Ein Betrieb in Biel will eine deutsche und eine französische Website mit eigener Domain.
- **Agenturen und Freelancer:** Jede Kundin, jeder Kunde bringt eine weitere Website mit.

Jede dieser Websites braucht eine Domain, also eine Adresse wie *muster.ch*. Dazu kommen ein Speicherort im Internet (Hosting), ein SSL-Zertifikat für die verschlüsselte Verbindung und jemand, der die Inhalte aktuell hält. Wird das bei jeder Website anders gelöst, verlierst du den Überblick. Dann laufen Domains aus, Zertifikate verfallen und Logins liegen bei Personen, die längst nicht mehr im Betrieb arbeiten.

## Drei Wege, mehrere Websites zu betreiben

Grob gibt es drei technische Wege. Sie unterscheiden sich vor allem darin, wie eng die Websites miteinander verbunden sind.

| Kriterium | Multisite-CMS (eine Installation) | Mehrere Websites auf einem Webspace | Unabhängige Websites in einem Konto |
|---|---|---|---|
| Kopplung | Eng: alle hängen an derselben Software | Mittel: getrennte Ordner, gemeinsamer Server | Lose: jede Website steht für sich |
| Pflegeaufwand | Updates einmal, aber für alle | Pro Website Software, Updates, SSL | Kein CMS, keine Plugin-Updates |
| Risiko bei Fehlern | Kann alle Websites betreffen | Kann den ganzen Server betreffen | Bleibt bei einer Website |
| Übergabe an Kunden | Aufwendig, Website muss herausgelöst werden | Möglich, aber Handarbeit | Einzelne Website übergeben |
| Technisches Wissen | Hoch | Mittel bis hoch | Gering |
| Passt für | Grosse Organisationen mit Redaktionsteam | Erfahrene Webmaster | KMU, Selbständige, Vereine, Agenturen |

### Multisite-CMS: eine Installation für viele Websites

Ein CMS (Content-Management-System) ist eine Software, in die man sich einloggt, um Texte und Bilder einer Website zu bearbeiten. Ein Multisite-CMS betreibt mehrere Websites aus einer einzigen Installation. Fachleute sprechen auch von einem mandantenfähigen oder Multi-Tenant-CMS: Ein «Mandant» ist dabei eine Kundin oder eine Website, die in derselben Software ihren eigenen Bereich bekommt.

Solche Systeme richten sich vor allem an grosse Organisationen mit vielen Märkten, Sprachen und Redaktionsteams. Zentrale Vorlagen sorgen für ein einheitliches Auftreten, lokale Teams pflegen ihre eigenen Inhalte. Für einen Konzern mit dreissig Länderseiten ist das sinnvoll.

Für ein kleines Unternehmen hat die enge Kopplung Nachteile. Die Websites teilen sich Software, Erweiterungen und oft auch die Benutzerverwaltung. Ein fehlerhaftes Update oder eine Sicherheitslücke in einem Plugin (einer Zusatzsoftware für das CMS) betrifft dann nicht eine Website, sondern alle. Und wer später eine einzelne Website an jemand anderen abgeben will, muss sie aufwendig aus dem Verbund herauslösen.

![Multisite-CMS nach Einsatz: Für einen Konzern mit dreissig Länderseiten, zentralen Vorlagen und lokalen Teams sinnvoll. Im Kleinbetrieb betrifft ein Update alle Websites, Plugins werden zur gemeinsamen Abhängigkeit und die Abgabe einer Website ist aufwendig](https://data.madpublishing.ch/bilder/mehrere-websites-verwalten-multisite.jpg)

### Mehrere Websites auf einem Webspace

Der klassische Weg bei vielen Hostern: Du mietest einen Webspace, also Speicherplatz auf einem Server, und legst für jede Website einen eigenen Ordner an. Damit das funktioniert, braucht es drei Schritte:

1. Jede Domain registrieren und über das DNS auf den Server zeigen lassen. Das DNS ist das Adressbuch des Internets: Es übersetzt *muster.ch* in die Adresse des Servers.
2. Pro Domain einen eigenen Bereich auf dem Server einrichten (Fachbegriff: Virtual Host) und ihm den richtigen Ordner zuweisen.
3. Die Dateien der Website per FTP oder SFTP hochladen. Das sind Verfahren, um Dateien auf einen Server zu übertragen, SFTP verschlüsselt dabei.

Die meisten Fehler passieren nicht beim Hochladen, sondern bei der Zuordnung: Die Domain zeigt auf den falschen Server, der Ordner stimmt nicht oder eine einzelne Domain hat kein gültiges SSL-Zertifikat. Wer das selbst einrichten will, braucht Zugriff auf Domain, DNS und Hosting sowie etwas Erfahrung.

### Unabhängige Websites, ein gemeinsames Konto

Der dritte Weg verbindet Übersicht und Unabhängigkeit. Du hast ein Konto und darin mehrere Websites. Jede hat ihre eigene Adresse, ihre eigenen Dateien und ihre eigene Versionsgeschichte. Gemeinsam ist nur die Verwaltung.

Ein Blick auf die Abrechnung lohnt sich auch hier: Ein gemeinsames Konto heisst nicht automatisch ein gemeinsamer Preis. Bei vielen Lösungen kostet jede Website einzeln. Das macht die Kosten dafür klar zuordenbar, und Agenturen können jede Kundenwebsite sauber weiterverrechnen.

## Was du für jede Website festhalten solltest

Ein gemeinsames Dashboard löst keine organisatorischen Probleme. Was hilft, ist eine einfache Liste, am besten eine Tabelle, mit einer Zeile pro Website. Diese Angaben gehören hinein:

- **Domain und Registrar:** Wo ist die Domain registriert, auf wen läuft sie und wann wird sie verlängert? Für .ch-Domains führt Switch eine [Liste der anerkannten Registrare](https://www.nic.ch/de/registrars/). Worauf es bei der Domainverwaltung sonst ankommt, steht in unserem Beitrag zur [Domainverwaltung](https://madpublishing.ch/blog/domain-verwaltung).
- **DNS:** Wer kann die DNS-Einträge ändern? Ohne diesen Zugang lässt sich keine Website umziehen.
- **Hosting und SSL:** Wo liegt die Website, und erneuert sich das Zertifikat automatisch?
- **Verantwortliche Person:** Wer entscheidet über Inhalte, wer setzt Änderungen um?
- **Eingebundene Dienste:** Statistik, Karten, Videos, Schriften, Buchungstools. Jeder Dienst kann Daten von Besucherinnen und Besuchern bearbeiten.
- **Datenschutzerklärung und Impressum:** Stimmen sie noch mit den Diensten überein, die die Website tatsächlich nutzt?
- **Sicherung und Versionen:** Kannst du zu einem früheren Stand zurück, wenn etwas schiefgeht?

Diese Liste ist auch dein Notfallplan. Fällt eine Person aus oder verlässt sie den Betrieb, weiss die nächste, wo was liegt.

## Datenschutz: jede Website einzeln prüfen

Für Websites aus der Schweiz ist das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) der Ausgangspunkt. Bei mehreren Websites gilt: Was für die eine stimmt, muss für die andere nicht stimmen. Die Vereinswebsite bindet vielleicht ein Video ein, die Firmenwebsite ein Buchungstool. Prüfe deshalb jede Website einzeln.

Besonders bei Cookies, also kleinen Dateien, die eine Website im Browser speichert, lohnt sich Sorgfalt. Der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB) hat dazu einen [Leitfaden zu Cookies und ähnlichen Technologien](https://www.edoeb.admin.ch/de/leitfaden-betreffend-datenbearbeitungen-mittels-cookies-veroeffentlicht) veröffentlicht. In der [aktualisierten Fassung vom 7. Oktober 2025](https://www.edoeb.admin.ch/de/cookie-leitfaden-aktualisiert) erklärt er genauer, warum personalisierte Werbung mit Cookies von Drittanbietern unter Umständen eine Einwilligung erfordert. Wer dasselbe Tracking über mehrere Websites hinweg einsetzt, sammelt mehr Daten über dieselben Personen, und das verstärkt die Risiken.

Eine Besucherstatistik ohne Cookies nimmt dir einen typischen Prüfpunkt ab. Sie ersetzt aber nicht die Prüfung aller anderen Dienste, die du einbindest. Ob neben dem DSG auch die europäische DSGVO für eine deiner Websites gilt, hängt davon ab, ob und wie du dich an Personen in der EU richtest. Unsere [Checkliste für DSGVO-konformes Hosting](https://madpublishing.ch/blog/dsgvo-konformes-hosting) hilft beim Einordnen. Das hier ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung. Wenn du Kundendaten über ein Formular erhebst, Werbung personalisierst oder gezielt Kundschaft in der EU ansprichst, lass deine Datenschutzerklärung von einer Fachperson für Datenschutzrecht prüfen.

![Datenschutzprüfung je Website: Jede Website einzeln prüfen, eingebundene Dienste prüfen und die Erklärung fachlich prüfen lassen. Vermeiden: sich nur auf die Statistik verlassen und die Risiken gemeinsamen Trackings unterschätzen](https://data.madpublishing.ch/bilder/mehrere-websites-verwalten-datenschutz.jpg)

## Ein Pflegeplan für mehrere Websites

Mit jeder Website steigt die Gefahr, dass eine Seite aktualisiert wird und die anderen veralten. Der Anbieter ClickUp nennt in seinem [Ratgeber zur Verwaltung mehrerer Websites](https://clickup.com/de/blog/169076/wie-verwaltet-man-mehrere-websites) einen zentralen Plan und einheitliche Markenregeln als Grundlage, auch weil jede zusätzliche Website neue Schwachstellen mit sich bringt. Für ein kleines Unternehmen reicht ein einfacher Rhythmus:

1. **Monatlich:** Jede Website kurz durchklicken. Stimmen Öffnungszeiten, Preise, Kontaktangaben und Team? Angaben, die auf mehreren Websites stehen, überall gleichzeitig ändern.
2. **Quartalsweise:** Eingebundene Dienste und Datenschutzerklärung abgleichen. Funktionieren alle Links? Gibt es veraltete Seiten, die du löschen oder zusammenlegen solltest?
3. **Jährlich:** Domains, Verlängerungen und Zugänge prüfen. Gehören alle Domains noch dir oder deinem Unternehmen? Wer hat welche Zugänge?
4. **Bei jeder Änderung:** Zuerst in einer Vorschau ansehen, dann veröffentlichen. So siehst du Fehler, bevor deine Besucherinnen und Besucher sie sehen.

Halte zudem gemeinsame Regeln schriftlich fest: Schreibweise des Firmennamens, Farben, Ansprache mit «du» oder «Sie». Gerade wenn du Texte mit einem KI-Assistenten schreibst, kannst du ihm diese Regeln zu Beginn mitgeben. Wie du die Seiten jeder Website sinnvoll gliederst, zeigt unser Beitrag zur [Planung einer klaren Website-Struktur](https://madpublishing.ch/blog/website-struktur-planen).

## Mehrere Websites mit Claude oder ChatGPT pflegen

Für kleine und mittlere Websites, an denen kein Redaktionsteam arbeitet, gibt es einen anderen Weg als ein CMS: Du baust und pflegst deine Websites mit dem KI-Assistenten, den du ohnehin nutzt, etwa Claude oder ChatGPT. Statt dich in ein System einzuloggen, schreibst du im Gespräch: «Ändere auf der Vereinswebsite das Datum der Generalversammlung auf den 14. November.» Wie das im Alltag aussieht, beschreibt unser Beitrag [Website im Chat pflegen](https://madpublishing.ch/blog/website-im-chat-pflegen).

Wenn du an zehn Websites arbeitest, kann eine Änderung schnell an der falschen Stelle landen. Darum lohnt es sich, im Gespräch immer zu sagen, welche Website gemeint ist, und jede Änderung vor dem Veröffentlichen in der Vorschau anzusehen.

## So ist es bei MADLAB // Publishing

MADLAB // Publishing ist weder CMS noch Baukasten. Bauen und Texten übernimmt dein KI-Assistent, wir bringen das Ergebnis sicher, schnell und auffindbar online. Für mehrere Websites heisst das:

- **Mehrere Websites in einem Konto.** Du verbindest deinen Assistenten einmal, die Anleitungen stehen unter [Claude verbinden](https://madpublishing.ch/hilfe/claude-verbinden) und [Website mit ChatGPT erstellen](https://madpublishing.ch/website-mit-chatgpt-erstellen). Danach legst du für jede Website einen eigenen Bereich an, wie unter [Eine zweite Website anlegen](https://madpublishing.ch/hilfe/zweite-website) beschrieben.
- **Jede Website mit eigenem Plan.** Eine Website pro Konto ist gratis, jede weitere braucht einen bezahlten Plan. Jede Website hat ihr eigenes Abo, und unter «Abo & Rechnungen» siehst du alle Websites mit ihren Plänen auf einen Blick. Welcher Plan wozu passt, steht unter [Pläne und Zusatzpakete](https://madpublishing.ch/hilfe/plaene-und-zusatzpakete).
- **Vorschau und Versionen.** Jede Änderung siehst du zuerst in der Vorschau, bevor du sie veröffentlichst. Jede Änderung wird eine Version, und einen früheren Stand holst du zurück und veröffentlichst ihn wieder. Details stehen unter [Versionen und Zurückrollen](https://madpublishing.ch/hilfe/versionen).
- **Getrennt statt gekoppelt.** Jede Website hat ihre eigenen Dateien und Versionen. Ein Fehler auf der Vereinswebsite bleibt dort. Es gibt kein gemeinsames Redaktionssystem, das du aktualisieren musst, und kein Redaktions-Login auf der Website, das angegriffen werden kann.
- **Im Team arbeiten.** Du kannst weitere Personen in dein Konto einladen. Jede meldet sich mit eigenem Login und eigener Zwei-Faktor-Bestätigung an, Plan, Rechnungen und Domainkäufe bleiben bei dir. So musst du keine Zugänge teilen. Mehr unter [Im Team arbeiten](https://madpublishing.ch/hilfe/im-team-arbeiten).
- **Formulare und Daten.** Mit dem Zusatzpaket «PHP» laufen auch Websites mit Kontaktformular, Bestellungen oder Mitglieder-Login. Daten liegen in einer SQLite-Datenbank, einer schlanken Datenbank in einer einzigen Datei. Mehr unter [PHP und Daten](https://madpublishing.ch/hilfe/php-und-daten).

### Domains richtig zuordnen

Eine Domain, die du schon hast, kannst du [mit deiner Website verbinden](https://madpublishing.ch/hilfe/eigene-domain-verbinden). Wenn du die Einträge lieber selbst steuerst, hilft die Anleitung zum [Verwalten von DNS-Einträgen](https://madpublishing.ch/hilfe/dns-eintraege-verwalten).

Verwechsle dabei zwei Dinge nicht: mehrere Websites und mehrere Domains für dieselbe Website. Wenn *muster.ch* und *muster-gmbh.ch* denselben Inhalt zeigen sollen, brauchst du keine zweite Website, sondern [weitere Domains für dieselbe Website](https://madpublishing.ch/hilfe/weitere-domains). Eine eigene Website lohnt sich erst, wenn Inhalt oder Zielgruppe tatsächlich anders sind.

## Für Agenturen: Kundenwebsites bauen und übergeben

Agenturen und Freelancer verwalten oft die meisten Websites, und für sie ist die Übergabe die heikelste Stelle. Bei einem Multisite-CMS hängt die Kundenwebsite an der Installation der Agentur. Will die Kundin wechseln, wird es kompliziert.

Bei MADLAB // Publishing baust du die Website im eigenen Konto. Ist sie fertig, [übergibst du sie an das Konto deiner Kundin oder deines Kunden](https://madpublishing.ch/hilfe/website-uebergeben). Dateien, Versionen, Adresse, Statistik und Datenbereich ziehen mit, ebenso eine verbundene eigene Domain. Unser [Leitfaden für Agenturen](https://madpublishing.ch/blog/websites-fuer-kunden-bauen-und-uebergeben) zeigt, wie du Aufträge, Domains und Übergabe von Anfang an sauber planst.

## Weg vom alten CMS

Viele, die mehrere Websites verwalten, haben nicht eine, sondern mehrere CMS-Installationen: eine für die Firma, eine für den Verein, eine Kampagnenseite von vor drei Jahren. Jede will Updates, jede hat Plugins, jede hat ein Login. Gerade bei Websites, die selten geändert werden, steht dieser Aufwand in keinem Verhältnis zum Nutzen.

Du musst nicht alle auf einmal umziehen. Fang mit der Website an, die dir am meisten Arbeit macht. Bestehende Websites aus WordPress, Wix und anderen Systemen lassen sich [übernehmen](https://madpublishing.ch/bestehende-website-uebernehmen): Der Inhalt kommt mit, das Redaktionssystem bleibt zurück. Danach pflegst du die Website im Gespräch mit deinem KI-Assistenten. Warum das für kleine Websites oft die einfachere Lösung ist, erklären wir unter [Website ohne CMS](https://madpublishing.ch/website-ohne-cms).

## Quellen

- [Switch: Liste der anerkannten Registrare für .ch-Domains](https://www.nic.ch/de/registrars/)
- [EDÖB: Leitfaden betreffend Datenbearbeitungen mittels Cookies](https://www.edoeb.admin.ch/de/leitfaden-betreffend-datenbearbeitungen-mittels-cookies-veroeffentlicht)
- [EDÖB: Aktualisierte Fassung des Cookie-Leitfadens](https://www.edoeb.admin.ch/de/cookie-leitfaden-aktualisiert)
- [ClickUp: So verwalten Sie mehrere Websites erfolgreich](https://clickup.com/de/blog/169076/wie-verwaltet-man-mehrere-websites)

## Häufige Fragen

### Wie viele Websites kann ich gleichzeitig betreiben?

Technisch gibt es kaum eine Grenze, praktisch begrenzt dich die Pflege. Jede Website braucht aktuelle Inhalte, eine gültige Domain und eine passende Datenschutzerklärung. Führe eine Liste mit allen Websites und Zuständigkeiten, dann bleiben auch zehn Websites überschaubar.

### Was ist ein mandantenfähiges CMS?

Ein mandantenfähiges oder Multi-Tenant-CMS betreibt mehrere Websites oder Kunden in einer einzigen Software-Installation, wobei jeder Mandant seinen eigenen Bereich hat. Das eignet sich für grosse Organisationen mit Redaktionsteams. Für kleine Websites bringt die gemeinsame Installation oft mehr Aufwand und Risiko als Nutzen.

### Brauche ich für jede Website eine eigene Datenschutzerklärung?

Jede Website muss über ihre eigenen Datenbearbeitungen informieren, und die unterscheiden sich oft je nach eingebundenen Diensten. Eine Vorlage kannst du teilen, prüfen musst du jede Website einzeln. Bei Formularen, personalisierter Werbung oder Kundschaft in der EU lohnt sich die Prüfung durch eine Fachperson für Datenschutzrecht.

### Kann ich mehrere Domains auf dieselbe Website zeigen lassen?

Ja. Wenn mehrere Adressen denselben Inhalt zeigen sollen, verbindest du sie mit derselben Website, statt eine zweite Website anzulegen. Eine eigene Website lohnt sich erst, wenn Inhalt oder Zielgruppe wirklich verschieden sind.

### Kostet jede weitere Website bei MADLAB // Publishing extra?

Eine Website pro Konto ist gratis. Jede weitere Website braucht einen eigenen bezahlten Plan, die aktuellen Pläne stehen unter [Pläne und Zusatzpakete](https://madpublishing.ch/hilfe/plaene-und-zusatzpakete).